Las impresoras láser aumentan su protagonismo en el sector empresarial

Los entornos profesionales se caracterizan por estar siempre a la vanguardia en materia de recursos y de equipamiento de oficina. Uno de los aspectos en los que invertir una buena cantidad de dinero siempre es una buena idea es cuando necesitamos una impresora láser, cuyas características son clave para el devenir de una gran cantidad de proyectos.

En el mercado existen una gran cantidad de marcas y de opciones. Sin embargo, encontrar la que puede adaptarse mejor a la operativa de nuestro negocio no siempre es sencillo. Por este motivo, es importante que conozcas que en la Tienda Ricoh siempre vas a encontrar una gran cantidad de opciones disponibles para ti. En este artículo te contamos por qué las impresoras láser se han posicionado como un elemento imprescindible para una gran cantidad de empresas y, además, te traemos algunas de las mejores marcas que podemos encontrar en este ámbito.

Impresoras láser: la solución más eficaz para empresas

Las impresoras láser basan su funcionamiento en un rayo láser que permite generar una imagen que se transfiere al papel mediante el tóner. Se trata de un proceso que es mucho más rápido y preciso que la clásica inyección de tinta y, a largo plazo, también es más económico. Por lo tanto, es bastante habitual que lo encontremos en empresas de todo tipo de sectores.

Conviene tener en cuenta que se trata de un tipo de producto que es mucho más fiable de cualquier otra alternativa que exista en el mercado. La razón es que están diseñadas específicamente para soportar una gran cantidad de usos y de soportar altos niveles de carga de trabajo. Si trabajas en un entorno que tenga una cierta exigencia en términos de impresión, te recomendamos que sigas leyendo hasta conocer algunas de las marcas más interesantes que existen en el mercado. Además, también podrás entender cuáles son todos aquellos aspectos en los que debes fijarte a la hora de hacer una buena elección.

Un mayor ahorro y mucho menos mantenimiento

Como ya hemos mencionado previamente, las impresoras láser se caracterizan por ofrecer un retorno económico mucho mayor al de las impresoras tradicionales. La razón es que pese a que su precio es ligeramente superior a las impresoras de tinta, el coste operativo a largo plazo es muy inferior. El uso del tóner permite rendir a un nivel superior al que encontramos en el resto de impresoras. Por lo que la funcionalidad está más que garantizada.

Si analizamos la vida útil, también suele ser bastante más prolongada que la de las impresoras de tinta. La durabilidad y la resistencia hacen que la inversión inicial merezca la pena. Si te estás planteando comprar una de estas impresoras, siempre es importante que analices no solo el coste económico en el corto plazo, sino también el retorno que puede ofrecerte a medida que avance el tiempo.

Cuáles son las marcas líderes del mercado

En el mercado nos encontramos con una gran cantidad de marcas que nos ofrecen una amplia variedad de impresoras, cada una de ellas especialmente desarrollada para cubrir nuestras necesidades. De entre todas ellas, hay cuatro que destacan por encima del resto:

• Ricoh: Si tenemos que destacar una marca que se haya convertido en una importante referencia, esta es Ricoh. Nos encontramos ante la compañía líder del mercado, habiéndose consolidado como la marca más innovadora y que nos ofrece una mayor cantidad de opciones. Con independencia de que tengas una oficina pequeña, mediana o grande, seguro que encontrarás una gran cantidad de opciones disponibles para ti.
• HP: HP es otra de las opciones que puedes tener en cuenta, con diferentes impresoras que pueden ayudarte a cubrir todas tus necesidades. Algunos de sus modelos más punteros son muy queridos en los entornos profesionales.
• Canon: Canon también puede ser una opción para ti si lo que buscas es un producto que te ayude a optimizar todas las necesidades que tiene tu negocio en materia de impresión. Su gama de productos no es tan amplia como la anterior, pero puede ser una buena opción en función de tus necesidades.
• Brother: Por último, llegamos a Brother, otra de las candidatas que debemos tener controladas. Durante los últimos años, su crecimiento ha ido aumentando de forma considerable y actualmente son muchas las opciones que nos ofrece. No obstante sí que es cierto que se queda algo corta si la comparamos con otras opciones que existen en el mercado, com es el caso de Ricoh, aunque siempre está bien tenerla en el radar.

Qué tener en cuenta antes de realizar la compra

Una vez hemos llegado hasta aquí, el siguiente punto es entender exactamente qué debemos tener en cuenta antes de invertir en una buena impresora láser. En este caso, lo primero que debemos tener en cuenta es que no existe un modelo que sea mejor que otro, sino que todo dependerá de cuáles son nuestras necesidades al respecto. Algunos de los aspectos que debemos tener en cuenta son los siguientes:

• El volumen de impresión mensual: No es lo mismo si necesitas imprimir 10 copias, que si quieres imprimir mil. Este dato es muy importante a la hora de escoger una impresora u otra.
• ¿Necesitas funciones adicionales? Es posible que necesites que tengan fax, funciones de escaneo o de fotocopia. Las posibilidades son ilimitadas y tenerlas siempre bajo control es fundamental.
• Conectividad: La conectividad es otro aspecto muy interesante, puesto que actualmente existen muchas impresoras que ofrecen Bluetooth o WiFi para que podamos imprimir directamente desde nuestro smartphone.
• Seguridad: En el caso de que tu empresa maneje información sensible, este es otro elemento muy importante. Comprueba si alguna de las impresoras que estás mirando tienen la opción de habilitar algún protocolo especial de seguridad.
• Soporte técnico: Por último, ten en cuenta que el soporte técnico es otro aspecto fundamental. De este modo, podrás hablar con el servicio de atención al cliente en cualquier momento en el caso de que tengas alguna duda.